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电子卷宗100%制作率 法律监督保障强有力

时间:2019-06-12 来源: 访问量:

  电子卷宗工作
  为认真落实上级院关于部署电子卷宗系统的要求,武穴市人民检察院通过场所设施建设“规范化”、管理及制作流程“制度化”、配置制作人员“精英化”三项措施,积极推进电子卷宗系统建设,2019年至今累计已制作电子卷宗243件,制作率100%,实现了应制作全部制作的目标,并全部上传至统一业务应用系统,取得了良好成效。
  
  
  图为电子卷宗制作流程
  场所设施建设“规范化”
  武穴市检察院严格按照省院、市院要求,建成了标准化电子卷宗制作室。同时,为方便纸质卷宗快速流转、交接和律师阅卷,电子卷宗制作室统一设置接待服务中心大厅对面办公室。制作室内安装监控系统,配备高速扫描仪、卷宗消毒柜、保险柜等通用设备。
  管理及制作流程“制度化”
  制订《电子卷宗制作室管理规定》、《电子卷宗制作流程》 ,并将两项规定制作成标牌张贴上墙。规定明确了保密和安全制度,要求没有扫描完的纸质卷宗应及时存入密封、上锁的柜内保管、非工作人员禁止入内、制作室要符合防盗防火防潮要求等七项内容,严防纸质卷宗丢失与电子卷宗泄密。制作流程要求电子卷宗制作人员严格按照案卷检查、拆卷整理、卷宗材料扫描、图像数据编辑、案卷装订、编目组卷上传等六步骤进行电子卷宗的扫描制作,保证电子卷宗制作规范。
  配置制作人员“精英化”
  

 

  为了顺利开展电子卷宗制作,该院精心挑选了1名综合素质高、责任心强的人员,专门负责电子卷宗制作工作。同时加强制作人员的培训,提升电子卷宗制作的效率,确保电子卷宗制作的及时、规范和统一。

作者:朱虹璋

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